ÜbCon One
Vier Module, die Hand in Hand arbeiten: Planung, Beobachtung, Auswertung und der Digitale Stabsraum. Vom Drehbuch mit Einspielungen über das Beobachten als Webanwendung am PC oder mobil auf Tablet und Handy und die Stabsarbeit im Browser, in Übung und Einsatz, bis zum Bericht per Klick – und jede Empfehlung wird zur Aufgabe mit Verantwortlichen, Frist und Erinnerung.
Aus der Praxis für die Praxis – entwickelt von einem Übungsleiter.
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Übung vorbereiten: Drehbuch mit Einspielungen, Rahmenszenario, KRITIS-Einbindung, Szenariovorlagen und Material für die Regie.
Vorbereiten
Die Einspielungen stehen in zeitlicher Reihenfolge: mit Soll- und Ist-Start, Sichtungszahlen im Farbcode, erwarteten Maßnahmen und – nur für die Übungsleitung – Material und Hinweis Regie.
Das Planungsmodul hält fest, was wann in die Übung eingespielt wird – und ist damit die Basis für die Beobachtung.
Jede Einspielung hat Soll-Start und Ist-Start, Kurzbeschreibung, Beschreibung und erwartete Maßnahmen. Auf Wunsch entsteht gleichzeitig ein Szenario. Mit „Jetzt eingespielt“ hältst du den tatsächlichen Start fest.
Verletztendarsteller je Sichtungskategorie SK I bis IV (rot, gelb, grün, blau), Tote (schwarz) und Betroffene (grau) – die Farbe steht nie allein, Kürzel und Zahl stehen immer dabei.
Benötigtes Material und Hinweise für die Steuerung gehören nur der Übungsleitung: Beobachter sehen sie nicht, und sie erscheinen nicht im Bericht. Bilder und Dateien lassen sich anhängen.
Übungsart und Rahmenszenario festlegen, eine Prüfliste zeigt, was vor dem Wechsel in die scharfe Lage noch fehlt. Offene Punkte warnen, sie blockieren nicht.
Die zehn Sektoren nach dem KRITIS-Dachgesetz wählen, Betreiber und Ansprechpartner festhalten und Vorschläge zur Einbindung der Betreiber mit Quellenangabe nutzen.
Vorlagen in Anlehnung an Veröffentlichungen des BBK: Szenarien der Risikoanalyse im Bevölkerungsschutz, eine Gasmangellage mit Bezug zum Notfallplan Gas und die neun Basisszenarien Zivile Verteidigung. In eigenen Worten zusammengefasst, nicht vom BBK geprüft – Ziele sind Vorschläge zum Anpassen.
Einspielungen aus Excel oder CSV importieren: Die Spalten werden anhand der Kopfzeile zugeordnet, eine Vorschau zeigt Fehler je Zeile. Der Zeitstrahl macht sichtbar, wo Einspielungen zu dicht liegen; geplante Einspielungen lassen sich ziehen oder mit den Pfeiltasten verschieben.
KRITIS-Übung, Führungsstab nach DV 100, Verwaltungsstab, Unternehmensstab, KRITIS-Unternehmensstab, Technische Einsatzleitung oder Sonstiges: Der Schwerpunkt blendet die passenden Bereiche ein – etwa die KRITIS-Einbindung nur dort, wo sie gebraucht wird.
Die Übungsleitung bekommt 15 Minuten vor einer geplanten Einspielung eine Benachrichtigung auf den Geräten, auf denen sie das eingeschaltet hat – auch wenn ÜbCon One geschlossen ist, ohne Material und Hinweis Regie. Am iPhone und iPad nur, wenn ÜbCon One zum Home-Bildschirm hinzugefügt ist.
Übungen beobachten und protokollieren – als Webanwendung am PC oder mobil auf Tablet und Handy, auch ohne Netz, mit Bezug zum Drehbuch.
Im Gelände zählt das Handy, am Schreibtisch der PC. Das Modul läuft als Webanwendung in beiden Fällen im Browser, mit denselben Daten und derselben Oberfläche – jeweils für die Situation optimiert. Links siehst du die Ansicht am PC, rechts die am Handy.
Erfassen
Am Handy schnell und mit großen Tasten, am PC mit breiter Maske – etwa im Stab, wo mehrere Personen mitschreiben.
Auswerten
Alle Beobachtungen einer Übung in zeitlicher Reihenfolge – filterbar nach Szenario, Themenfeld und Bewertung, mit Export als CSV.
Steuern
Zahlen, Bewertungen, Meilensteine mit Abstand zur Alarmierung, Lagebild auf der Karte – für die laufende Übung und danach für die Auswertung.
Gewarnt bleiben
Amtliche Warnungen von Deutschem Wetterdienst und NINA erscheinen während der Übung als Fenster – auf jedem Reiter, bis sie quittiert sind. Du bestimmst, ab welcher Warnstufe das passiert.
Aktuelles Wetter, Pegelstände in der Nähe (PEGELONLINE) und amtliche Warnmeldungen (DWD, NINA) für Übungsort und Szenario-Orte. Du wählst, ab welcher Warnstufe ein Hinweis erscheint – er bleibt stehen, bis er quittiert ist, auf Wunsch mit Ton. Die Quellen sind externe Dienste; das Modul ersetzt keine amtlichen Warn-Apps.
Wie eine App auf dem Startbildschirm installierbar. Ohne Verbindung erfasste Beobachtungen werden zwischengespeichert und automatisch nachgesendet (Videos nur online); angefangene Texte bleiben als Entwurf erhalten.
Diktat über die Spracherkennung des Browsers, Fotos werden im Browser verkleinert, Videos bis 1 GB in Teilen hochgeladen.
Acht Themenfelder mit Piktogramm und kurzer Erklärung helfen bei der richtigen Zuordnung; passende Schnellbausteine fügen häufige Beobachtungen per Tipp ein – auch eigene, persönlich oder für die ganze Organisation. Aus einer fertigen Übung lässt sich außerdem eine Vorlage speichern, auf Wunsch als Standard für neue Übungen.
Beobachter ohne Konto kommen über einen Link, auch als QR-Code, mit Ablaufdatum und Höchstzahl. Die Administration kann den Link jederzeit widerrufen; damit sind alle Gäste dieses Links gesperrt.
Sofortauswertung, Teilnehmerfeedback, Bericht, Feststellungen, Nachbesprechung und Lessons Learned mit Verantwortlichen, Fristen und Erinnerungen – bis zum Nachweis.
Umsetzen
Hier schließt sich die Lücke: Jede Empfehlung wird zur Aufgabe mit Verantwortlichen, Frist und Status. Am PC als Liste, am Handy als Karten – ohne seitliches Scrollen.
Nachhalten
Wer eine Maßnahme umsetzen soll, braucht kein Konto und keine Schulung: ein persönlicher Link, ein Code per E-Mail, eine Rückmeldung.
Berichten
Der Bericht wird aus den erfassten Beobachtungen aufgebaut, nicht abgetippt. Er folgt der Struktur eines HSEEP-orientierten Übungsberichts.
Das Auswertungsmodul sammelt, was direkt nach der Übung gesagt wird, und macht daraus Bericht und Aufgaben.
Erste Rückmeldungen direkt nach der Übung, je Bereich: was lief gut, was sollte besser werden. Einträge lassen sich als Empfehlung in die Lessons Learned übernehmen.
Ein anonymer Link für Übungsteilnehmer, Übungssteuerer oder Beobachter. Gespeichert werden nur Antworten und Datum, keine IP-Adresse und kein Konto; die Auswertung erscheint erst ab drei Antworten je Gruppe.
Prüffragen mit Quellenangabe: erfüllt, teilweise, nicht erfüllt oder nicht geübt, dazu eine Anmerkung. Die Kriterien sind Arbeitsfassungen des Moduls, keine amtlichen Bewertungsmaßstäbe.
Planung, Drehbuch, Sofortauswertung, Auswertungsmodule, Feedback, Feststellungen und die bestätigte Nachbesprechung erscheinen als eigene Abschnitte im Bericht – Material, Hinweis Regie und Planungsnotizen nie.
Wer belegen muss, dass eine Übung nicht nur stattfand, sondern Folgen hatte, braucht mehr als einen Bericht. Das Modul hält fest, was beschlossen wurde und was daraus geworden ist – in Anlehnung an das HSEEP der FEMA.
Stärken und Verbesserungsbereiche mit Auswirkung, Ursache, Fähigkeit und Belegen aus dem Protokoll. Maßnahmen verweisen auf eine Feststellung – so bleibt nachvollziehbar, woraus sie folgen.
Datum, Teilnehmer, Zusammenfassung und Beschlüsse. Mit der Bestätigung wird der Stand von Feststellungen und Maßnahmen samt Fristen und Verantwortlichen versiegelt; offene Punkte werden benannt.
Beim Abschluss werden Person, Zeitpunkt und eine Prüfsumme des Protokolls festgehalten; Protokoll, Szenarien und Stammdaten sind dann gesperrt. Wieder öffnen geht nur mit Begründung, die im Abschlussprotokoll steht.
Verantwortliche, Fristen, Erinnerungen und Verlauf – und danach die Wirksamkeitsprüfung: hat die Maßnahme das Problem wirklich behoben, am besten in der nächsten Übung?
Ein ZIP mit Protokoll, Bericht, Abschlussprotokoll, Feststellungen, Nachbesprechungen, Maßnahmen samt Verlauf und Wirksamkeitsprüfung sowie einer Liste aller Dateien mit SHA-256-Prüfsummen. Die Prüfsumme des Pakets wird gespeichert und lässt sich später im Browser prüfen.
Eine Anlehnung, keine Zertifizierung: Das Modul belegt nicht die Konformität mit HSEEP oder einer Norm. Prüfsummen zeigen, dass ein Stand oder ein Paket seit dem Ausstellen unverändert ist – wenn die Prüfsumme außerhalb des Systems aufbewahrt wird. Sie ersetzen keine Aufsicht über den Betrieb.
Nachhalten
Feststellungen, Nachbesprechung und Maßnahmen stehen auf einer Seite: Wo ein Verbesserungsbereich noch keine Maßnahme hat, steht es dran.
Belegen
Das Abschlussprotokoll zeigt, wer die Übung wann abgeschlossen oder wieder geöffnet hat. Das Nachweis-Paket lässt sich mit einem Klick erstellen; ein Paket prüfst du später anhand seiner Prüfsumme – die Datei verlässt dabei deinen Browser nicht.
Organisation
Für Leitung und Administration gibt es eine eigene Sicht auf die Organisation – Zahlen und Verläufe, ohne dass Inhalte einzelner Beobachtungen offenliegen. Und das, was bisher in Berichten verschwand: alle offenen Lessons Learned an einem Ort.
Trainingsumgebung für Stabsübungen und scharfe Einsatzumgebung für den echten Einsatz – im Browser: Vierfachvordruck mit Sichtung, Vorgänge mit Fristen, Lagekarte mit Taktischen Zeichen, Lagezentrum und Einsatztagebuch. In der Übung kommen die Meldungen aus dem Drehbuch, im Einsatz trägt der Stab sie direkt ein. Teilnehmer brauchen kein Konto.
Das Modul Stab bringt die Stabsarbeit in den Browser – für die Übung und für den scharfen Einsatz. In der Übung spielt die Übungsleitung Meldungen aus dem Drehbuch ein, im Einsatz trägt der Stab die echten Meldungen direkt ein. Beide Male arbeitet er mit demselben Vordruck, derselben Sichtung, denselben Vorgängen und derselben Lagekarte – und alles steht im Einsatztagebuch. Einzeln buchbar – auch ohne die anderen Module.
Dieselbe Umgebung für beides: In der Übung spielt die Übungsleitung Meldungen aus dem Drehbuch ein, im Einsatz trägt der Stab die echten Meldungen direkt ein – Vordruck, Lagekarte, Lagezentrum und Einsatztagebuch funktionieren identisch.
Teilnehmer brauchen kein Konto: ein Code, Name und Funktion im Stab genügen, mit Einwilligung vor dem Eintritt. Wer den Zugang verantwortet, legt fest, wie lange der Code gilt.
Nachrichten auf dem Vordruck mit allen Exemplaren. Die Sichtung verteilt an das federführende Sachgebiet und den Verteiler; das Lage-Sachgebiet erhält sein Exemplar automatisch.
Aufträge an Sachgebiete annehmen, bearbeiten und erledigen. Anfragen laufen über die I-u-K-Zentrale bzw. Vermittlung – in der Übung antwortet die Übungsleitung aus dem Drehbuch, im Einsatz antwortet, wer die Lage führt.
Nächste Lagebesprechung mit Countdown für alle, Vorlage für Lagevortrag und Protokoll, Entscheidungen nach FOR-DEC mit Nummer im Einsatztagebuch.
Taktische Zeichen aus einer Bibliothek nach der BBK-Empfehlung „Taktische Zeichen im Bevölkerungsschutz“ oder selbst zusammengestellt – als „Eigene Zeichen“ der Organisation in Gruppen gespeichert. Ein Zeichen der Bibliothek lässt sich anklicken und ändern, das Original bleibt unverändert. Dazu Linien, Flächen, Kreise und Messen, Druck in A4/A3 und Export als GeoJSON.
Digitale Lagewand: Kräfte von „angefordert“ bis „Einsatzabschnitt“ mit Status und Stärke, Abschnitte, Personenübersicht, MANV-Sichtung, Wetter, Gefahren und Maßnahmen.
Führungsstab nach DV 100, Verwaltungsstab und Unternehmensstab (auch KRITIS). Die Organisation passt die Funktionen ihrer Stäbe in der Administration an.
Der Leiter Stab oder das Lage-Sachgebiet löst „Stab sofort besetzen“ aus: Alle anderen sehen ein Banner und hören einen Alarmton. Wer Benachrichtigungen erlaubt hat, bekommt die Meldung auch bei geschlossener Anwendung – ebenso eine Erinnerung vor der nächsten Lagebesprechung.
Ausgänge laufen bei besetzter I-u-K-Zentrale bzw. beim Stabsbüro zuerst über sie und gelten erst nach „übermittelt“ als abgegangen. Der Absender erhält das grüne Exemplar als Bestätigung, Eingänge legt die Zentrale an die Sichtung bzw. direkt in den Stab.
Die IuK-Zentralen bzw. Stabsbüros mehrerer Stäbe – auch verschiedener Organisationen – verbinden sich per Code und tauschen Nachrichten mit Anlagen aus. Die Verbindung entsteht erst, wenn alle Beteiligten bestätigt haben; sonst sieht niemand Daten eines anderen Stabes. In der Übung verbinden sich Stabsräume verschiedener Übungen, nie mit einem echten Einsatz.
Leitung oder Funktion gehen mit Pflichtvermerk an eine andere Person, ein Vertreter hält die Leitung, wenn der Leiter Stab den Stab verlässt, und Sachgebiete lassen sich zusammenlegen. Die Schichtübergabe hält Stand und Hinweise fest – die Ablösung bestätigt die Übernahme.
Bereiche wie Lagekarte oder Lagebesprechung lassen sich in eigene Fenster legen – für den zweiten Bildschirm, ohne Reiter und stumm. Der Nachtmodus ist dunkel mit wenig Blauanteil; welche Töne bei Ereignissen erklingen, wählt jeder selbst.
Wenn der Versand freigegeben ist, schreibt der Stab E-Mails an Kontakte des Telefonbuchs der Organisation oder an frei eingegebene Adressen. Jede Mail steht mit Prüfsumme im Einsatztagebuch.
Im Einsatz trägt das System stündlich das aktuelle Wetter des Deutschen Wetterdienstes und Pegelstände in der Nähe ein, dazu neue Warnungen von NINA und vom Deutschen Wetterdienst – fehlt eine Quelle, steht auch das im Tagebuch. In der Übung schaltet die Übungsleitung diese Einträge ein; sie sind als echte Daten gekennzeichnet und nicht Teil der Übungslage.
Ohne Verbindung bleiben Nachrichten und Tagebucheinträge im Browser und werden danach nachträglich übertragen – genau einmal und mit dem Vermerk „nachträglich übertragen“. Die Zeit im Tagebuch bleibt die Serverzeit.
In der Rückschau lässt sich der Verlauf abspielen: Lagekarte, Nachrichten, Vorgänge und Entscheidungen zu jedem Zeitpunkt – ob nach der Übung oder nach dem Einsatz. Kennzahlen je Sachgebiet kommen auf Wunsch in den Bericht, das Einsatztagebuch ins Nachweis-Paket.
Lagekarte und Lagezentrum
Wer die Lagekarte führt, setzt Taktische Zeichen, zeichnet Abschnitte und Wege und führt die Kräfte im Lagezentrum nach. Alle anderen sehen den Stand sofort – und jede Änderung steht mit Uhrzeit im Einsatztagebuch.
Hinweis zu den Abbildungen: Alle Screenshots auf dieser Seite zeigen ausschließlich fiktive Demodaten (Musterhilfsdienst e. V., Max Mustermann, Erika Beispiel, das Szenario „Elbstrom“ u. ä.). Es sind weder reale Organisationen noch reale Übungen oder Personen abgebildet. Die Kartenhintergründe stammen von TopPlus Open (Kartendarstellung © BKG, dl-de/by-2-0).
Wer kennt es nicht?
Man plant eine Übung, lädt Beobachter ein und am Ende bleibt nichts als ein paar händisch ausgefüllte Zettel übrig. Kein strukturierter Nachweis, keine Aufbereitung und vor allem keine Lessons Learned.
Gerade im Rahmen der Übungswende muss dieser Zustand der Vergangenheit angehören. Wir bieten hier mit ÜbCon One eine passende Lösung.
ÜbCon One ist das Geschäftsfeld Digital Solutions von ÜbCon: der Dachname für digitale Lösungen im Übungswesen – eine Plattform mit vier Modulen, die auf derselben Übung arbeiten. Der Ablaufplan aus der Planung ist die Basis für die Beobachtung und für die Einspielungen in den Stab, das Protokoll die Basis für die Auswertung. Jede Organisation bucht die Module, die sie braucht – auch nur einzelne.
Übungswende
Zeitenwende heißt Machen. Erst die Übungswende bringt Schlagkraft auf die Straße: ehrliche, ausgewertete und wiederholte Übungen statt Schaufensterübungen. ÜbCon One ist das Werkzeug, das genau diese drei Dinge im Alltag möglich macht.
Ehrlich
Beobachtungen mit Uhrzeit, Bewertung und Beleg – Foto oder Video – machen Befunde belastbar statt gefühlt. Beobachter schreiben offen, weil Beiträge unter einer Beobachter-ID laufen.
Ausgewertet
Der Bericht entsteht aus dem Protokoll: Chronologie, Zeitleiste, Bewertung der Fähigkeiten und Empfehlungen – strukturiert, druckfertig und schon als Entwurf während der Übung.
Wiederholt
Lessons Learned mit Verantwortlichen, Fristen und Erinnerungen – und der Stand aller offenen Punkte vor der nächsten Übung. So fängt die nächste Übung nicht wieder bei null an.
Mehr zum Leitgedanken: Die Übungswende – fünf Grundprinzipien · Wie alles begann: Der Zeitenwende folgt die Übungswende
Eine Auswertung, die keine Konsequenz hat, ist keine Auswertung. Sie ist ein Archiv für gute Absichten.
„Fast jede Übung im Bevölkerungsschutz endet mit einer Auswertung: Beobachterprotokolle, eine Nachbesprechung, manchmal ein Bericht mit Handlungsempfehlungen. Was fehlt, ist selten die Auswertung selbst – was fehlt, ist das, was danach passiert.“
Aus meinem Einblick zu Warum Übungsauswertungen meist folgenlos bleiben. Vier Lehren aus dem US-Standard HSEEP zeigen, woran es häufig scheitert – und das Modul setzt jede davon im Alltag um.
„Die Kommunikation war unzureichend, hier sollte künftig ein einheitliches Funkkonzept eingeführt werden.“ Befund und Lösung in einem Satz – damit lässt sich später nicht prüfen, ob die Ursache verstanden wurde.
Beobachtungen bleiben Fakten im Protokoll. Empfehlungen sind eigene Einträge: getrennt erfasst, getrennt bewertet, getrennt nachverfolgt.
„Kommunikation verbessern“, „Material aufstocken“ – so stehen sie in vielen Berichten, selten mit einem Namen daneben.
Jede Empfehlung trägt Szenario, Fähigkeit, Priorität, verantwortliche Person und Frist. Die Person bekommt per E-Mail ihren persönlichen Link zur Aufgabe – ganz ohne Konto.
Selbst wenn Verantwortliche benannt sind: Ohne eine Instanz, die nachfragt, verpufft der Impuls der Übung. Ein Improvement Plan ist ein lebendes Dokument, kein einmaliger Anhang.
Status von „in Bearbeitung“ bis „umgesetzt“, automatische Erinnerungen (4 Wochen vorher, am Fälligkeitstag, danach alle 2 Wochen) und ein Lessons-Learned-Überblick der ganzen Organisation mit allen offenen Punkten aus allen Übungen.
Wer beobachtet wird und wer auswertet, steht oft in derselben Hierarchie – dann werden Befunde so allgemein, dass sie niemandem wehtun.
Jede Beobachtung wird eingeordnet (Positiv, Neutral, Verbesserungswürdig). Im Bericht folgt die Bewertung der Fähigkeiten einer vierstufigen Skala nach HSEEP-Vorbild; bis zum Abschluss bleibt er ein Entwurf.
Das Modul ist an den HSEEP-Ansatz angelehnt (Homeland Security Exercise and Evaluation Program der FEMA). Es erhebt keinen Anspruch auf eine formale HSEEP-Konformität oder Zertifizierung.
Teste ÜbCon One mit einer eigenen Übung – unverbindlich und mit persönlicher Begleitung.
Vertrauen
Beobachten funktioniert besser, wenn Beobachter offen schreiben können. Das Modul trennt deshalb Beitrag und Person – mit klaren Regeln, wer wen auflösen darf.
Die Details, die im Übungsalltag den Unterschied machen.
Die Organisation bucht Module – auch nur einzelne –, die Administration weist sie Personen zu: nur Beobachtung, nur Planung, nur Auswertung, nur Stab oder beliebig kombiniert. Wer mehrere hat, wechselt mit einem Klick.
Oberfläche, E-Mails und Berichte in Deutsch, Englisch, Niederländisch, Dänisch, Finnisch, Norwegisch und Polnisch. Die Übersetzungen sind maschinell und ungeprüft. Die Oberfläche des Digitalen Stabsraums ist bisher nur auf Deutsch verfügbar.
Die Oberfläche folgt dem Erscheinungsbild der ÜbCon-Website und lässt sich zwischen hell und dunkel umschalten.
Wem eine Übung gehört, trägt weitere Personen derselben Organisation als Mit-Leitung ein. Sie haben dieselben Rechte an Planung, Drehbuch, Beobachtungen, Auswertung und Stab – auch mehrere Personen gleichzeitig im Stab. Löschen und die Mit-Leitung verwalten kann nur der Eigentümer.
Hilfsorganisationen und Erscheinungsbild in den Einstellungen anpassbar; ein Protokoll der Administration macht Änderungen nachvollziehbar.
Wer dahintersteckt
Ich bin Jan Krebs und seit 2011 im Bevölkerungsschutz aktiv – von der Ahrflut im Krisenstab der Landesregierung bis zur Fanzone der EURO 2024. Heute leite ich die Einsatzdienste der Malteser Frankfurt und verantworte mit FRARescueFusion ein Übungsformat, das seit 2024 über mehrere Zyklen systematisch ausgewertet wird. ÜbCon One überträgt diese Praxis in ein Werkzeug: Beobachten, berichten und Maßnahmen nachhalten – an einem Ort.
Drei Lizenzarten – je nachdem, ob du eine einzelne Übung durchführst, regelmäßig übst oder für mehrere Organisationen planst. Alle Module lassen sich einzeln oder kombiniert buchen.
Für eine einzelne Übung: planen, beobachten, auswerten, Bericht und Nachweis. Der Einstieg ohne Abo – ideal, um ÜbCon One an einer echten Übung kennenzulernen.
Für Organisationen, die regelmäßig üben: die gebuchten Module für alle Übungen eines Jahres, mit Vorlagen, Lessons-Learned-Register und Maßnahmenverfolgung über die Übungen hinweg.
Für Kreise, Verbände und Behörden mit mehreren Organisationen: gemeinsame Konditionen für alle beteiligten Einheiten und Übungen.
Der Digitale Stabsraum ist Trainingsumgebung für Stabsübungen und Stabsrahmenübungen und scharfe Einsatzumgebung für den echten Einsatz – mit Vordruck, Sichtung, Lagekarte und Einsatztagebuch, zu jeder Lizenz buchbar, auch einzeln.
Die Konditionen richten sich nach Organisation und Umfang und stehen im Angebot. Angebot anfragen – das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Vom ersten Kontakt bis zur ersten ausgewerteten Übung – ohne Projekt, ohne Installation.
Du schilderst kurz, was du üben und auswerten willst. Antwort in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Du bekommst deinen Zugang – bei einem Testzugang mit einer Beispielübung zum Ansehen – und, wenn du magst, eine kurze Einführung durch mich.
Übung anlegen, Szenarien und Themenfelder festlegen, Kollegen zur Registrierung einladen und freigeben.
Nach der Übung entsteht der Bericht aus dem Protokoll, jede Empfehlung geht als Aufgabe an die Verantwortlichen.
Ein Werkzeug wird erst gut, wenn es mit denen wächst, die es nutzen.
Du schreibst an mich, nicht an ein Callcenter. Auf Wunsch begleite ich auch die Übung selbst und die Auswertung (Training & Exercises).
Ein Support-Button auf jeder Seite – für Ideen, Fehler und Fragen. Jede Nachricht wird gelesen.
Das Modul entsteht aus der Praxis. Was dir im Übungsalltag fehlt, gehört auf die Liste – schreib es mir.
Alle Daten einer Übung als ZIP exportieren (Protokoll als CSV, Daten als JSON, Bericht, Fotos – Videos nicht), Berichte als PDF oder HTML sichern, Übungen auf Wunsch wieder löschen. Details in der Datenschutzerklärung.
Überall dort, wo Übungen beobachtet und ausgewertet werden sollen.
Standort-, Alarmierungs- und Vollübungen mit mehreren Beobachtern und gemeinsamer Auswertung.
Stabsübungen, Stabsrahmenübungen und der scharfe Einsatz – mit Fokus auf Entscheidungen, Lagebild und Kommunikation. Mehr für Kommunen und Behörden.
Notfall- und Krisenmanagementübungen, bei denen Maßnahmen verbindlich nachgehalten werden müssen.
Wer Übungen verantwortet und einen belastbaren Bericht ohne wochenlanges Nacharbeiten möchte.
Kurz beantwortet, was vor dem ersten Gespräch am häufigsten gefragt wird.
ÜbCon One ist der Dachname für digitale Werkzeuge im Übungswesen. Es besteht aus vier Modulen, die Hand in Hand arbeiten: Planung (Drehbuch, Szenarien, Vorbereitung), Beobachtung (Erfassen, Protokoll), Auswertung (Sofortauswertung, Feedback, Bericht, Lessons Learned) und dem Modul Stab mit dem Digitalen Stabsraum – Trainingsumgebung für Stabsübungen und scharfe Einsatzumgebung für den echten Einsatz, mit Vordruck, Sichtung, Vorgängen, Lagekarte und Einsatztagebuch. Jedes Modul lässt sich auch einzeln buchen. Weitere Module sollen folgen – welche, hängt auch davon ab, was die Praxis braucht.
Das Modul Stab ist beides in einer Umgebung: eine Trainingsumgebung für Stabsübungen und eine scharfe Einsatzumgebung für den echten Einsatz. In der Übung spielt die Übungsleitung Meldungen aus dem Drehbuch ein, im Einsatz trägt der Stab die echten Meldungen direkt ein – beide Male arbeitet er im Browser mit demselben Vierfachvordruck, Sichtung, Vorgängen mit Fristen, Lagekarte mit Taktischen Zeichen, Lagezentrum und Einsatztagebuch. Teilnehmer treten mit einem Code ohne Konto ein. Dazu kommen Stabsverbund, Übergaben und Vertretung, „Stab sofort besetzen“ mit Benachrichtigungen, Schichtübergabe und Nachtmodus. Unterstützt werden der Führungsstab nach DV 100, der Verwaltungsstab und der Unternehmensstab. Es lässt sich einzeln buchen, auch ohne die anderen Module.
Übungswende heißt: ehrliche, ausgewertete und wiederholte Übungen statt Schaufensterübungen. Dafür braucht es belastbare Beobachtungen, einen strukturierten Nachweis und ein Nachhalten der Maßnahmen bis zur nächsten Übung. Genau das bildet ÜbCon One mit seinen Modulen ab. Mehr zum Leitgedanken findest du unter Wissen.
Über „Registrierung anfragen“ auf der Anmeldeseite oder über das Anfrageformular unten. Die Administration prüft die Anfrage und schaltet das Konto frei; danach legst du dein Passwort über einen Link per E-Mail fest. Es gibt nichts zu installieren und kein Projekt aufzusetzen – Schritt für Schritt steht es unter So startest du. Für eine ganze Organisation legen wir gemeinsam die erste Administration an, und für den ersten Durchlauf begleite ich dich auf Wunsch persönlich.
Es gibt drei Lizenzarten: die Übungslizenz für eine einzelne Übung, die Jahreslizenz für Organisationen, die regelmäßig üben, und den Rahmenvertrag für Kreise, Verbände und Behörden mit mehreren Organisationen. Alle Module lassen sich einzeln oder kombiniert buchen. Die Konditionen richten sich nach Organisation und Umfang und stehen im Angebot. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.
Für die allermeisten Kunden nicht: Rechnungen weisen keine Umsatzsteuer aus (§19 UStG), der Rechnungsbetrag ist der tatsächlich zu zahlende Betrag. Behörden sind für ihre hoheitlichen Aufgaben ohnehin meist nicht vorsteuerabzugsberechtigt, und Unternehmen zahlen denselben Nettobetrag, nur ohne gesonderten Steuerausweis.
Ja. Du kannst ÜbCon One mit einer eigenen Übung unverbindlich testen und pilotieren, bevor eine Entscheidung für eine Lizenz fällt – für den ersten Durchlauf begleite ich dich auf Wunsch persönlich.
Nein. ÜbCon One läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Wer möchte, kann es wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen. Eine installierbare Variante lässt sich bei Bedarf jederzeit produzieren.
Ja – beide Ansichten laufen als Webanwendung im Browser auf denselben Daten. Das Handy ist für das schnelle Erfassen im Gelände optimiert, der PC für Auswertung, Bericht und Überblick. Im Karussell oben siehst du dieselben Bildschirme am PC und am Handy.
Beides. Das Beobachtungsmodul ist genauso für Vollübungen mit echten Kräften im Gelände ausgelegt wie für Stabsübungen: Beobachtungen lassen sich vor Ort per Text, Sprache, Foto und Video erfassen, auch offline, und fließen in dieselbe Auswertung und denselben Bericht ein.
Zunächst nur du: Jede Person arbeitet in der eigenen Umgebung. Gibt die Administration eine Übung frei, erhält sie Beiträge unter anonymer Beobachter-ID. Die Administration der Organisation kann eine ID einer Person zuordnen; jede Auflösung wird protokolliert. Die Registrierung weist darauf ausdrücklich hin.
Ja: Alle Daten einer Übung lassen sich als ZIP exportieren (Protokoll als CSV, Daten als JSON, Bericht und Fotos; Videos nicht), der Bericht als PDF drucken oder als HTML herunterladen. Übungen können gelöscht werden – abgeschlossene erst nach dem Wiederöffnen mit Begründung; wird eine ganze Organisation entfernt, werden alle ihre Daten gelöscht.
Im scharfen Betrieb bei dir laufen Hosting und Datenverarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern – anders als die aktuelle Test- und Vorstellungsumgebung, die über Cloudflare läuft. Die Cloudflare-Umgebung stützt sich dabei auf das EU-US Data Privacy Framework und zusätzlich auf EU-Standardvertragsklauseln; die Gültigkeit des Data Privacy Framework ist gerichtlich angegriffen – im scharfen Betrieb entfällt diese Frage durch die deutschen Server ohnehin. Welche Daten ÜbCon One verarbeitet, steht im Abschnitt zum Beobachtungsmodul der Datenschutzerklärung. Für den Einsatz in einer Organisation schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag; weitere Fragen dazu klären wir im Erstgespräch.
ÜbCon ist formal ein Einzelunternehmen, dahinter steht aber ein Netzwerk aus Unterstützern und Partnern, die Entwicklung und Weiterentwicklung mittragen. Erreichbarkeit, Support und Weiterentwicklung sind rund um die Uhr sichergestellt – bisher gab es dabei keine Engpässe, und sollte der Bedarf wachsen, reduziere ich nötigenfalls meine hauptberufliche Tätigkeit dafür. Die Kleinunternehmerregelung ist eine Übergangslösung für die Aufbauphase, keine dauerhafte Unternehmensform. Sollte ÜbCon One einmal aufgegeben werden, übergeben wir die Lösung an einen anderen Anbieter und sichern den Weiterbetrieb für bestehende Organisationen zu.
Ja. Ich habe kein politisches Ehrenamt und ÜbCon ist fachlich wie parteipolitisch unabhängig.
Auf Wunsch ja. ÜbCon begleitet Übungskonzept, Übungsleitung, Beobachtung und Auswertung (Training & Exercises) – ÜbCon One ist das Werkzeug dazu, aber keine Voraussetzung für eine Zusammenarbeit und umgekehrt.
HSEEP (Homeland Security Exercise and Evaluation Program) ist der Übungs- und Auswertungsstandard der US-Behörde FEMA. ÜbCon One übernimmt daraus Prinzipien wie die Trennung von Beobachtung und Maßnahme, Feststellungen mit Ursache, die Nachbesprechung mit festgehaltenen Fristen und Zuständigen, Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitsprüfung sowie die vierstufige Bewertung von Fähigkeiten. Du musst den Standard nicht kennen; die Oberfläche führt dich durch die Schritte. Eine formale HSEEP-Konformität wird nicht behauptet.
ÜbCon One hält die Schritte fest: Protokoll mit Verlauf jeder Beobachtung, Feststellungen mit Ursache, die bestätigte Nachbesprechung, Maßnahmen mit Fristen, Verantwortlichen und Wirksamkeitsprüfung sowie das Abschlussprotokoll (Person, Zeitpunkt, Prüfsumme des Protokolls; danach ist das Protokoll gesperrt). Daraus lässt sich ein Nachweis-Paket als ZIP erstellen, das die Prüfsummen aller Dateien enthält. Das ist eine Anlehnung an HSEEP, keine Zertifizierung: Ob eine Behörde oder ein Auditor den Nachweis akzeptiert, hängt von deren Anforderungen ab. Die Prüfsummen belegen, dass ein Stand seit dem Ausstellen unverändert ist; sie schützen nicht vor Änderungen durch den Betreiber, solange die Prüfsumme nicht außerhalb des Systems aufbewahrt wird.
Nicht automatisch: Jede Übung wird eigenständig bewertet, die vierstufige Einstufung gilt innerhalb der jeweiligen Übung. Eine Vergleichbarkeit über Organisationen oder Übungen hinweg stellt das System nicht her – wer das braucht, muss eigene Kriterien und Maßstäbe vorab festlegen.
Nein. Eine Organisation bucht die Module, die sie braucht – auch nur ein einzelnes –, und die Administration weist ihren Personen Module zu – zum Beispiel nur Beobachtung für Beobachter, Planung und Auswertung für die Übungsleitung. Die Module arbeiten auf derselben Übung: Der Ablaufplan aus der Planung ist die Basis für die Beobachtung, deren Protokoll die Basis für die Auswertung.
Ja. Das Planungsmodul bringt Vorlagen mit, die sich an Veröffentlichungen des BBK anlehnen: Szenarien der Risikoanalyse im Bevölkerungsschutz des Bundes, eine Gasmangellage mit Bezug zum Notfallplan Gas und die neun Basisszenarien Zivile Verteidigung (Mai 2026). Die Beschreibungen sind in eigenen Worten zusammengefasst und nicht vom BBK geprüft; Ziele und Zuordnungen sind Vorschläge, die du an deine Lage anpasst.
Oberfläche, E-Mails und Berichte gibt es auf Deutsch, Englisch, Niederländisch, Dänisch, Finnisch, Norwegisch und Polnisch. Die Übersetzungen sind maschinell erstellt und nicht von Muttersprachlern geprüft – im Zweifel gilt der deutsche Text. Die Oberfläche des Digitalen Stabsraums ist bisher nur auf Deutsch verfügbar.
Wetter und amtliche Warnungen stammen vom Deutschen Wetterdienst, Warnungen auch von NINA, Pegelstände von PEGELONLINE und der Kartenhintergrund von TopPlus Open des BKG (wahlweise OpenStreetMap). Den Abruf übernimmt der Server, nicht dein Browser; übermittelt werden nur Koordinaten, Schlüssel oder Kartenkacheln des Übungsortes, keine Daten über dich. ÜbCon One ersetzt keine amtlichen Warn-Apps. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Ich entwickle ÜbCon One selbst. Die Entwicklung wird von verschiedenen Partnern aus meinem Netzwerk gegengeprüft, die auch Optimierungsvorschläge einbringen.
Über den Support-Button schreibst du mir direkt aus ÜbCon One. Ideen und Fehlermeldungen werden gelesen und sind ausdrücklich erwünscht.
Probiere ÜbCon One mit dem Beobachtungsmodul und einer eigenen Übung aus – unverbindlich und mit persönlicher Begleitung. Kurz ausfüllen, ich melde mich in der Regel innerhalb von 48 Stunden, meist schneller.
Ich melde mich in der Regel innerhalb von 48 Stunden persönlich bei dir – meist deutlich schneller. Bis dahin kannst du dir in Ruhe ansehen, wie das Modul aussieht, oder den Einblick lesen: Warum Übungsauswertungen meist folgenlos bleiben.
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