Der Zeitenwende folgt die Übungswende.

Katastrophenschutzbehörden, Kommunen, Hilfsorganisationen, Feuerwehren, Kliniken, Betreiber kritischer Infrastrukturen und Unternehmen mit betrieblichem Notfall- und Krisenmanagement. Wer im Ernstfall mit anderen zusammenarbeiten muss oder den eigenen Geschäftsbetrieb absichern will, sollte diese Zusammenarbeit vorher geübt haben – Pläne allein genügen nicht.

Eine Zugübung oder eine einzelne Sequenz für den Krisenstab eines Unternehmens lässt sich in wenigen Wochen vorbereiten, eine Stabsübung im Katastrophenschutz braucht typischerweise zwei bis vier Monate, eine Vollübung mit Verletztendarstellung und mehreren Organisationen sechs Monate und mehr. Entscheidend ist weniger die Dauer als die saubere Zieldefinition am Anfang.

Drei Dinge: Übungen werden als realistische Lernmöglichkeit statt als Schaufensterübung gedacht, jede Übung wird systematisch ausgewertet statt nur gefühlt bewertet, und die Ergebnisse fließen in die Konzepte ein. Mehr zur Arbeitsweise von ÜbCon.

Eine Übung, in der nichts schiefgeht, war zu leicht – oder die Auswertung zu höflich. Scheitern in der Übung ist der günstigste Zeitpunkt zum Scheitern. Voraussetzung ist eine Übungskultur, in der Fehler als Erkenntnis gelten und nicht als Blamage.

Eine Stabsrahmenübung ist eine Stabsübung, bei der zusätzlich reale Gegenstellen eingebunden werden – etwa Leitstellen, Nachbarstäbe oder externe Behörden. Der eigene Stab übt nicht im luftleeren Raum, sondern mit echten Ansprechpartnern am anderen Ende der Leitung: Meldewege, Abstimmung und Schnittstellen werden dadurch genauso geprüft wie die interne Entscheidungsfindung.

Beobachtung während der Übung, strukturiertes Debriefing danach und eine Bewertung anhand nachvollziehbarer Kriterien statt eines allgemeinen Eindrucks. Jeder Befund wird von der daraus folgenden Maßnahme getrennt, jede Maßnahme bekommt eine verantwortliche Person und eine Frist. Das ist die wichtigste Grundlage für Lessons Learned: Nur was sauber ausgewertet und nachverfolgt wird, verbessert auch die nächste Übung. Mehr dazu im Einblick Warum Übungsauswertungen meist folgenlos bleiben.

Es gibt keine pauschale Zahl – entscheidend ist, dass geübt wird, bevor der Ernstfall es erzwingt. Sinnvoll ist ein Rhythmus aus kleineren, häufigeren Formaten (z. B. jährliche Planbesprechungen oder Alarmübungen) und größeren Stabs- oder Vollübungen in längeren Abständen, wenn wesentliche Änderungen anstehen: neue Zuständigkeiten, neues Personal, veränderte Risikolage. Wichtiger als die Frequenz ist, dass jede Übung tatsächlich ausgewertet wird – sonst bringt auch häufiges Üben wenig.

Eine Übungsserie ist eine Folge mehrerer, aufeinander aufbauender Übungen über einen längeren Zeitraum – im Unterschied zur Einzelübung, die einmalig stattfindet und danach oft folgenlos bleibt. Erkenntnisse aus einer Übung fließen in die Planung der nächsten ein, sodass sich Organisationen über die Zeit tatsächlich verbessern statt jedes Mal bei null anzufangen. FRARescueFusion, das Jan Krebs in seiner Rolle als Leiter Einsatzdienste bei den Maltesern Frankfurt seit 2024 leitet, ist ein Beispiel für eine solche Serie.

Mehr als eine Beschreibung des Ablaufs: die beobachteten Stärken und Schwächen je Fähigkeit, eine nachvollziehbare Bewertung (nicht nur „gut gelaufen“ oder „schlecht gelaufen“), und für jede Schwachstelle eine konkrete Maßnahme mit verantwortlicher Person und Frist. Ohne diese Maßnahmentabelle ist ein Bericht nicht abgeschlossen – erst sie macht aus einer Beobachtung eine Aufgabe.

„Übung“ ist der Oberbegriff für alle Formate von der Planbesprechung bis zur Vollübung. Eine Alarmübung ist ein spezifisches, meist unangekündigtes Format daraus: Sie prüft nicht Entscheidungsfindung oder Zusammenarbeit, sondern konkret Erreichbarkeit, Alarmierungswege und Ausrückzeiten – ob und wie schnell die richtigen Leute überhaupt informiert werden und reagieren.