ÜbCon One – Lösungen für die Übungswende

ÜbCon One ist der Dachname für digitale Werkzeuge im Übungswesen. Es besteht aus vier Modulen, die Hand in Hand arbeiten: Planung (Drehbuch, Szenarien, Vorbereitung), Beobachtung (Erfassen, Protokoll), Auswertung (Sofortauswertung, Feedback, Bericht, Lessons Learned) und dem Modul Stab mit dem Digitalen Stabsraum – Trainingsumgebung für Stabsübungen und scharfe Einsatzumgebung für den echten Einsatz, mit Vordruck, Sichtung, Vorgängen, Lagekarte und Einsatztagebuch. Jedes Modul lässt sich auch einzeln buchen. Weitere Module sollen folgen – welche, hängt auch davon ab, was die Praxis braucht.

Das Modul Stab ist beides in einer Umgebung: eine Trainingsumgebung für Stabsübungen und eine scharfe Einsatzumgebung für den echten Einsatz. In der Übung spielt die Übungsleitung Meldungen aus dem Drehbuch ein, im Einsatz trägt der Stab die echten Meldungen direkt ein – beide Male arbeitet er im Browser mit demselben Vierfachvordruck, Sichtung, Vorgängen mit Fristen, Lagekarte mit Taktischen Zeichen, Lagezentrum und Einsatztagebuch. Teilnehmer treten mit einem Code ohne Konto ein. Dazu kommen Stabsverbund, Übergaben und Vertretung, „Stab sofort besetzen“ mit Benachrichtigungen, Schichtübergabe und Nachtmodus. Unterstützt werden der Führungsstab nach DV 100, der Verwaltungsstab und der Unternehmensstab. Es lässt sich einzeln buchen, auch ohne die anderen Module.

Übungswende heißt: ehrliche, ausgewertete und wiederholte Übungen statt Schaufensterübungen. Dafür braucht es belastbare Beobachtungen, einen strukturierten Nachweis und ein Nachhalten der Maßnahmen bis zur nächsten Übung. Genau das bildet ÜbCon One mit seinen Modulen ab. Mehr zum Leitgedanken findest du unter Wissen.

Über „Registrierung anfragen“ auf der Anmeldeseite oder über das Anfrageformular unten. Die Administration prüft die Anfrage und schaltet das Konto frei; danach legst du dein Passwort über einen Link per E-Mail fest. Es gibt nichts zu installieren und kein Projekt aufzusetzen – Schritt für Schritt steht es unter So startest du. Für eine ganze Organisation legen wir gemeinsam die erste Administration an, und für den ersten Durchlauf begleite ich dich auf Wunsch persönlich.

Es gibt drei Lizenzarten: die Übungslizenz für eine einzelne Übung, die Jahreslizenz für Organisationen, die regelmäßig üben, und den Rahmenvertrag für Kreise, Verbände und Behörden mit mehreren Organisationen. Alle Module lassen sich einzeln oder kombiniert buchen. Die Konditionen richten sich nach Organisation und Umfang und stehen im Angebot. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich.

Nein. ÜbCon One läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Wer möchte, kann es wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen.

Ja – beide Ansichten laufen als Webanwendung im Browser auf denselben Daten. Das Handy ist für das schnelle Erfassen im Gelände optimiert, der PC für Auswertung, Bericht und Überblick. Im Karussell oben siehst du dieselben Bildschirme am PC und am Handy.

Zunächst nur du: Jede Person arbeitet in der eigenen Umgebung. Gibt die Administration eine Übung frei, erhält sie Beiträge unter anonymer Beobachter-ID. Die Administration der Organisation kann eine ID einer Person zuordnen; jede Auflösung wird protokolliert. Die Registrierung weist darauf ausdrücklich hin.

Ja: Alle Daten einer Übung lassen sich als ZIP exportieren (Protokoll als CSV, Daten als JSON, Bericht und Fotos; Videos nicht), der Bericht als PDF drucken oder als HTML herunterladen. Übungen können gelöscht werden – abgeschlossene erst nach dem Wiederöffnen mit Begründung; wird eine ganze Organisation entfernt, werden alle ihre Daten gelöscht.

Das klären wir vor dem Start gemeinsam, abgestimmt auf deine Organisation. Welche Daten ÜbCon One verarbeitet, steht im Abschnitt zum Beobachtungsmodul der Datenschutzerklärung. Für den Einsatz in einer Organisation schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag; Fragen zu Speicherort und Löschfristen klären wir im Erstgespräch.

Auf Wunsch ja. ÜbCon begleitet Übungskonzept, Übungsleitung, Beobachtung und Auswertung (Leistungen) – ÜbCon One ist das Werkzeug dazu, aber keine Voraussetzung für eine Zusammenarbeit und umgekehrt.

HSEEP (Homeland Security Exercise and Evaluation Program) ist der Übungs- und Auswertungsstandard der US-Behörde FEMA. ÜbCon One übernimmt daraus Prinzipien wie die Trennung von Beobachtung und Maßnahme, Feststellungen mit Ursache, die Nachbesprechung mit festgehaltenen Fristen und Zuständigen, Maßnahmen mit Verantwortlichen, Fristen und Wirksamkeitsprüfung sowie die vierstufige Bewertung von Fähigkeiten. Du musst den Standard nicht kennen; die Oberfläche führt dich durch die Schritte. Eine formale HSEEP-Konformität wird nicht behauptet.

ÜbCon One hält die Schritte fest: Protokoll mit Verlauf jeder Beobachtung, Feststellungen mit Ursache, die bestätigte Nachbesprechung, Maßnahmen mit Fristen, Verantwortlichen und Wirksamkeitsprüfung sowie das Abschlussprotokoll (Person, Zeitpunkt, Prüfsumme des Protokolls; danach ist das Protokoll gesperrt). Daraus lässt sich ein Nachweis-Paket als ZIP erstellen, das die Prüfsummen aller Dateien enthält. Das ist eine Anlehnung an HSEEP, keine Zertifizierung: Ob eine Behörde oder ein Auditor den Nachweis akzeptiert, hängt von deren Anforderungen ab. Die Prüfsummen belegen, dass ein Stand seit dem Ausstellen unverändert ist; sie schützen nicht vor Änderungen durch den Betreiber, solange die Prüfsumme nicht außerhalb des Systems aufbewahrt wird.

Nein. Eine Organisation bucht die Module, die sie braucht – auch nur ein einzelnes –, und die Administration weist ihren Personen Module zu – zum Beispiel nur Beobachtung für Beobachter, Planung und Auswertung für die Übungsleitung. Die Module arbeiten auf derselben Übung: Der Ablaufplan aus der Planung ist die Basis für die Beobachtung, deren Protokoll die Basis für die Auswertung.

Ja. Das Planungsmodul bringt Vorlagen mit, die sich an Veröffentlichungen des BBK anlehnen: Szenarien der Risikoanalyse im Bevölkerungsschutz des Bundes, eine Gasmangellage mit Bezug zum Notfallplan Gas und die neun Basisszenarien Zivile Verteidigung (Mai 2026). Die Beschreibungen sind in eigenen Worten zusammengefasst und nicht vom BBK geprüft; Ziele und Zuordnungen sind Vorschläge, die du an deine Lage anpasst.

Oberfläche, E-Mails und Berichte gibt es auf Deutsch, Englisch, Niederländisch, Dänisch, Finnisch, Norwegisch und Polnisch. Die Übersetzungen sind maschinell erstellt und nicht von Muttersprachlern geprüft – im Zweifel gilt der deutsche Text. Die Oberfläche des Digitalen Stabsraums ist bisher nur auf Deutsch verfügbar.

Wetter und amtliche Warnungen stammen vom Deutschen Wetterdienst, Warnungen auch von NINA, Pegelstände von PEGELONLINE und der Kartenhintergrund von TopPlus Open des BKG (wahlweise OpenStreetMap). Den Abruf übernimmt der Server, nicht dein Browser; übermittelt werden nur Koordinaten, Schlüssel oder Kartenkacheln des Übungsortes, keine Daten über dich. ÜbCon One ersetzt keine amtlichen Warn-Apps. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Über den Support-Button schreibst du mir direkt aus ÜbCon One. Ideen und Fehlermeldungen werden gelesen und sind ausdrücklich erwünscht.